Om Unikum och föräldraskap
För en vecka sedan sände jag ett mejl till Unikum själva för att se hur de svarar på problemen som finns med verktyget för styvfamiljen. Men de verkar inte vara intresserade av att svara. Skolan däremot ser och erkänner utvecklingsområdet och försöker komma tillrätta med problemet. Vad kommunen tänker och vill är inte något jag vet något om. Rosor till skolan alltså, som lyssnar in och tar in. Som funderar på hur DE vill ha det. Men ris till Unikum och ån så länge kommunen. Ni ser mejlet till Unikum nedan. Hej!
Vi är en välfungerande bonusfamilj som är vana internetanvändare. Jag och min man arbetar dessutom inom skolan så vi har lätt att förstå de funktioner skolan har användning av och hur viktigt det är att dela info om barnet. Unikum verkar vara ett mycket bra verktyg på flera sätt. Men på flera grundläggande sätt ställer Unikum till det ordentligt.
Vi som är styvföräldrar kan inte få tillgång till Unikum- trots att de båda andra vårdnadshavarna önskar det. Det innebär att ert system stänger ute en mycket viktig förälder från att kunna stödja och hjälpa det gemensamma barnet. Särskilt kännbart blir detta när exempelvis jag är bortrest och min man inte kommer åt den information som skolan skickar via Unikum. Jag eller barnens pappa ska då hålla koll och mejla honom, vilket känns orilmligt byråkratiskt.
Min man är dessutom rektor i kommunen, detta innebär att när någon kommenterar ett blogginlägg som han gjort i egenskap av sin yrkesutövning så kommer ett meddelande till hans personliga mejl om detta. Det omvända vore givetvis inte bättre- att allt som rör vårt barn skulle hamna i hans jobbmejl
Detta problem kunde lösas på ett ganska enkelt sätt, så vitt jag ser det.
Man skulle kunna registrera två mejladresser- och ha två identiteter, på samma inloggning
Ert system bygger på den förutfattade meningen att bonusföräldrar inte är viktiga för sina barn och att det ska vara så svårt att få vårdnadshavare att godkänna bonusföräldern att det inte ens finns som alternativ. I själva verket kan det vara så att även om man inte har så lätt att kommunicera, värnar man barnets bästa och uppskattar de övriga föräldrarnas intresse oc h omsorg för det egna barnet.
I vårt fall skulle alla föräldrars möjlighet att komma in på Unikum för alla familjens barn helt enkelt leda till att båda hemmen och alla föräldrar fick samma info samtidigt. Det är mycket smidigt och underlättar de gemensamma samtalen och omsorgen om barnet.
Så jag undrar hur ni ser på detta stora problem och vad ni tänker göra åt det?
Vänliga hälsningar
Anette Bagger
Hej
Vilken tur era barn har, som har många engagerade vuxna runt omkring sig.
I Unikum är det lätt för skolan att koppla in flera personer (hur många som helst, faktiskt) i rollen som förälder eller vårdnadshavare. Det är ju viktigt att barnet får stöd av de vuxna som känner barnet. Vid sidan av vårdnadshavare så händer det ibland att skolor väljer att lägga in en bonusmamma eller bonuspappa. Ibland kan det också vara en morfar, farmor eller någon annan.
Skolans rektor kan bestämma vilka som skall få rätt att få samma info om barnet som vårdnadshavare. När rektor beslutat det så kan skolans Unikumadministratör lägga in den personen så att den får samma insyn, notiser osv som en vårdnadshavare.
Vår roll på Unikum är att se till att systemet är byggt så att det är lätt att hantera denna situation. Det har vi försökt göra så smart och flexibelt vi kan eftersom det är en vanlig och viktig situation. Vi på Unikum kan dock inte avgöra vem som skall få denna insyn kring ett visst barn, eftersom vi inte känner barnet. En person på skolan som känner barnet behöver bestämma detta, och det blir vanligtvis rektorn.
Hoppas detta förtydligade hur det funkar, maila mig gärna på jonas . ryberg (på) unikum.net om ni har frågor.
Hälsningar
Jonas på Unikum.net
Tack för svaret! Med andra ord, är det till att återvända till kommunen igen. Ert system är inte begränsat på det sättet. Hur står det då till med "dubbla identiteter"? Om en förälder arbetar inom samma kommun som den arbetar, kan den då ha dubbelt medlemsskap- så att den inte får meddelanden som handlar om det egna barnet till jobbadressen eller för den delen får massor av meddelanden som rör elever i ett skolområde till den privata mailen?
Hälsningar / Anette
Vad imponerad jag blir av Unikum - med ett svar direkt i bloggen.
Det kallar jag användarsupport!
Hej igen
De som har två hattar i Unikum - personal och förälder - får alla sina notiser till en och samma mailadress. Varje natt går Unikum igenom det som har hänt, och sammanställer ett mail med en rad för t.ex. varje ny IUP, bedömning eller portfolioinlägg.
Jag kan sedan klicka på raden i mailet och kommer direkt till det ställe i Unikum där någon gjort nåt nytt.
Det vore bättre att separera detta så att notiser delas upp i två separata sammanställningar, och dessutom till olika mailadresser. Så smarta har vi inte varit ännu.
För några år sedan var det inte så vanligt att folk hade olika personliga mailadresser, så det var jobbmailen som folk ville ha även den personliga mailen till. Idag är det vanligare att man har flera personliga adresser och då borde vi hantera det.
Summan av kardemumman skulle kunna vara
1. Skicka två separata mail, ett för föräldranotiser och ett för lärar/personalnotiser. (Även om de är till samma mailadress.)
2. Hantera separata mailadresser för olika roller i Unikum.
Min gissning är att pkt 1 är meningsfull även innan man gjort pkt 2. Kan det vara så?
Hälsningar
Jonas på Unikum.net
Alternativ ett kanske gå fortare att genomföra, medan alternativ två är bättre ur tjänstemannasynpunkt. Som jag ser det alltså. Vad gäller alternativ 1- skulle mailen alltså "flaggas" på olika sätt om jag förstår dig rätt. Om man har ansvar för endast en klass kanske detta blir hanterbart. Om man däremot är rektor med ansvaret för 300 elever- och har behörighet till ett antal bloggar...så vill man nog gärna ha dessa olika ärenden adresserade till den adress som berörs. Jag tänker här i termer av att en skola som offentlig verksamhet ju också ska tåla att granskas. Av sekretess-skäl är det besvärande att arbetsrelaterade mail skulle hamna i en privat inbox. Men det är ju bara som jag tänker. Säkert finns många andra uppfattningar om vad som är funktionellt.
Tack för en härlig fredagsdiskussion!
/Anette
Hej hej
Jag tog mig friheten att lägga in frågeställningen om "dubbla hattar" som ni tog upp, in i vårt Tyck till-forum http://www.unikum.net/forum/thread.jspa?messageID=2253࣍ . Då kan fler spinna vidare och komma med idéer. Jag har inte nämnt er med namn/länk, men gör det gärna om jag får OK av er.
Trevlig helg/Jonas
Separata mejladresser är definitivt att föredra, säger jag som jobbar som rektor, men också är förälder i hela skolsystemet från förskola och uppåt.
Men alternativ 1 är definitivt bättre än ingen sortering alls.
Det är inte bara av sekretess-skäl som mejlen bör skiljas åt.
Den som är tjänsteman i skolan - förskollärare, lärare, assistent eller rektor - har ett offentligt uppdrag och ska därför kunna granskas. Det blir ett problem när eposten blandas. Den privata eposten kan av integritetsskäl inte granskas och den offentliga posten blir knepig att granska när privat epost blandar sig med i spelet.
Jag tackar dig Jonas, för ditt engagemang och dina förslag till lösningar. Det lovar gott för framtiden i ett program som redan är så flexibelt och lättanvänt. Unikum.
Hej Jonas!
Du får visst gärna nämna mitt namn och länka. Ju fler som tänker, ju bättre blir det ofta.
/Anette
